Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng chi tiết mới nhất hiện nay

Việc lập, dùng hóa đơn dường như là công việc thông thường của 1 kế toán viên khi thực hành những thương lượng hàng hóa, dịch vụ giữa các công ty, tổ chức. Vì vậy, khi những với quy định mới về hóa đơn trong khoảng những sắc thuế thì bắt buộc các người làm kế toán phải nắm bắt kịp thời để ko làm ảnh hưởng đến công ty của mình khi khiến cho ko đúng có quy định. Nhằm giúp các bạn kế toán viên cập nhật quy định mới và hướng dẫn chi tiết bí quyết lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo đúng quy định, Kế toán Việt Hưng – lamketoan.vn xin hướng dẫn các bạn qua bài viết sau.

Đầu tiên, trước khi tiến hành lập, chúng ta nên để ý một số nguyên tắc lập hóa đơn được quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

1. Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT

– doanh nghiệp, hộ, cá nhân buôn bán chỉ được lập hóa đơn giá trị gia tăng và ủy quyền người mua hàng hóa, nhà cung cấp những mẫu hóa đơn theo chỉ dẫn tại Thông tư này.

– Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả những trường hợp hàng hóa, nhà cung cấp dùng để khuyến mãi, lăng xê, hàng mẫu; hàng hóa, nhà sản xuất sử dụng để cho, biếu, tặng, bàn bạc, trả thay lương cho người lao động và dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp diễn thời kỳ sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

Nội dung trên hóa đơn giá trị gia tăng phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ko được tẩy xóa, sửa chữa; phải sử dụng cộng màu mực, chiếc mực ko phai, ko tiêu dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không gián đoạn, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu như với phần còn trống trên hóa đơn thì chẳng hề gạch chéo.

– Hóa đơn được lập 1 lần thành phổ biến liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được hợp nhất trên các liên hóa đơn sở hữu cộng 1 số.

– Hóa đơn được lập theo quy trình liên tiếp trong khoảng số nhỏ tới số lớn.

Trường hợp công ty kinh doanh có nhiều công ty trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc phổ biến cơ sở vật chất nhận ủy nhiệm cộng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cộng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng hạ tầng trong toàn hệ thống thì công ty buôn bán phải mang sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng công ty trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các doanh nghiệp trực thuộc, hạ tầng nhận ủy nhiệm phải tiêu dùng hóa đơn theo quy trình trong khoảng số nhỏ tới số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia.

• Cách lập bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT
• Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
• Cách xử lý trường hợp mất hóa đơn GTGT, hóa đơn tài chính

Trường hợp tổ chức kinh doanh mang nhiều cơ sở bán hàng hoặc rộng rãi cơ sở vật chất được ủy nhiệm song song cùng sử dụng 1 mẫu hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử mang cùng ký hiệu theo phương thức truy vấn xuất bỗng dưng trong khoảng một máy chủ thì công ty kinh doanh phải sở hữu quyết định phương án cụ thể về việc truy hỏi xuất đột nhiên của các cơ sở vật chất bán hàng và công ty được ủy nhiệm. Quy trình lập hóa đơn được tính từ số nhỏ tới số to cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của doanh nghiệp kinh doanh.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

2. Cách thức ghi một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn GTGT

⇒ Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn.

– Đối có bán hàng hoá là thời khắc chuyển giao quyền mang hoặc quyền tiêu dùng hàng hoá cho quý khách, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Đối với cung ứng nhà sản xuất là ngày hoàn tất việc cung cấp nhà cung cấp, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức sản xuất dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng nhà cung cấp thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

– Đối sở hữu vun đắp, lắp đặt là thời khắc nghiệm thu, bàn giao dự án, hạng mục dự án, khối lượng vun đắp, lắp đặt hoàn thành, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

+ Đối có hóa đơn lần đầu là ngày chuyển giao quyền có hàng hóa, cung ứng nhà sản xuất.

+ Đôi mang hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại… là ngày ngày nay. Thường nhật sẽ trùng sở hữu ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, hay là ngày trả lại hàng hóa.

⇒ Tiêu thức “Tên, liên hệ, mã số thuế của người bán”, “tên, liên hệ, mã số thuế của người mua”:

ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc ko có mã số thuế thì ghi mã số thuế của hội sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp nhà cung cấp từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người dùng không lấy hóa đơn hoặc không phân phối tên, liên hệ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua ko cung ứng tên, liên hệ, mã số thuế”.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu các bạn ko đề nghị lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung 1 hóa đơn cho tổng doanh thu người mua ko lấy hóa đơn nảy sinh trong ngày.

Trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đông đảo số nhà, tên trục đường phường, xã, xã, thị xã, huyện, tỉnh thành, xác định được chuẩn xác tên, địa chỉ công ty và phù hợp với đăng ký buôn bán, đăng ký thuế của tổ chức.

⇒ Tiêu thức “Số trật tự, tên hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo quy trình tên hàng hóa, nhà sản xuất bán ra; gạch chéo phần bỏ hoang (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu mang phần còn trống trên hóa đơn thì chẳng hề gạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

các cái hàng hóa cần phải đăng ký quyền tiêu dùng, quyền có thì phải ghi trên hóa đơn những dòng số hiệu, ký hiệu đặc thù của hàng hóa mà lúc đăng ký luật pháp mang đề xuất. Ví dụ: số sườn, số máy của ô tô, mô tô; liên hệ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

các loại hàng hóa, nhà cung cấp đặc trưng như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất thiết thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ phân phối hàng hóa, dịch vụ.

⇒ Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng công ty ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy giao cho của thủ trưởng công ty cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của doanh nghiệp vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

⇒ Tiêu thức “người tìm hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối mang việc mua hàng ko trực tiếp như: tìm hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không khăng khăng phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, phân phối nhà cung cấp ra nước ngoài, trên hóa đơn ko nhất định phải có chữ ký của quý khách nước ngoài.

⇒ Đồng tiền ghi trên hóa đơn: đồng bạc ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của luật pháp, tổng số tiền trả tiền được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 đô la Mỹ – Mười nghìn USD.

Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá đàm phán bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do nhà băng Nhà nước Việt Nam ban bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là dòng ko mang tỷ giá mang đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo sở hữu một chiếc ngoại tệ được ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tỷ giá.